PaDi UMKM, atau Pasar Digital Usaha Mikro Kecil dan Menengah, adalah sebuah ekosistem pengadaan perusahaan yang menawarkan pengalaman bertransaksi B2B (Business-to-Business) yang lengkap dengan vendor berskala mikro hingga besar. Di era digital ini, PaDi UMKM hadir sebagai platform unggulan yang memudahkan proses pengadaan barang dan jasa melalui fitur-fitur inovatifnya, salah satunya adalah Tender Kilat.
Apa Itu Tender Kilat?
Tender Kilat adalah fitur tender pengadaan B2B yang memungkinkan pembeli B2B mengajukan permintaan penawaran terkait barang atau jasa yang dibutuhkan secara cepat dan efisien. Dengan fitur ini, para penjual yang terdaftar di PaDi UMKM akan berkumpul untuk memberikan penawaran terbaik mereka sesuai dengan kebutuhan pembeli. Proses ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan bahwa pembeli mendapatkan harga yang kompetitif dan produk yang berkualitas.
Manfaat dan Keunggulan Tender Kilat
Tender Kilat di PaDi UMKM menawarkan berbagai manfaat dan keunggulan yang tidak bisa ditemukan di platform lain. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Efisiensi Waktu
Proses tender pengadaan barang yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu dapat diselesaikan dalam hitungan hari. Hal ini sangat penting dalam dunia bisnis yang serba cepat dan dinamis.
- Harga Kompetitif
Dengan banyaknya penjual yang memberikan penawaran, pembeli dapat memilih penawaran terbaik yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan mereka.
- Kualitas Terjamin
Semua penjual yang terdaftar di PaDi UMKM telah melalui proses kurasi yang ketat, sehingga produk dan jasa yang ditawarkan memiliki kualitas yang terjamin.
- Kemudahan Akses
Semua proses pengadaan B2B dilakukan secara online melalui platform PaDi UMKM, sehingga pembeli dapat mengajukan permintaan dan menerima penawaran kapan saja dan di mana saja.
- Transparansi Proses
Semua langkah dalam proses tender pengadaan barang maupun tender pengadaan jasa dapat dilacak secara real-time, sehingga meminimalkan risiko kecurangan dan memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dapat memantau perkembangan proses tender.
Cara Daftar sebagai Pembeli B2B di PaDi UMKM
Untuk memanfaatkan fitur Tender Kilat, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendaftar sebagai pembeli di platform PaDi UMKM. Berikut adalah cara daftar sebagai pembeli di PaDi UMKM :
- Kunjungi Situs PaDi UMKM: Buka situs web PaDi UMKM di browser Anda atau klik link berikut https://padiumkm.id/landing-page/registration-b2b dan pilih opsi “Daftar” kemudian klik daftar sebagai “Pembeli Retail”.
- Isi Formulir Pendaftaran: Masukkan informasi yang diperlukan seperti nama, alamat, nomor kontak, dan email. Pastikan informasi yang diberikan akurat untuk memudahkan proses verifikasi.
- Verifikasi Akun: Setelah mengisi formulir, Anda akan menerima email verifikasi. Klik tautan yang diberikan dalam email tersebut untuk mengaktifkan akun Anda.
- Lengkapi Profil: Login ke akun Anda dan lengkapi profil dengan informasi tambahan seperti alamat pengiriman, nomor rekening dan lain-lain.
- Mulai Proses Pengadaan: Setelah profil Anda lengkap, Anda dapat mulai menggunakan fitur-fitur yang tersedia di PaDi UMKM, termasuk Tender Kilat.
Ketentuan Mengajukan Permintaan Penawaran Barang/Jasa di PaDi UMKM
Setelah terdaftar, Anda dapat mengajukan permintaan penawaran barang atau jasa dengan beberapa ketentuan sebagai berikut:
- Pengajuan Permintaan oleh Pembeli
Pembeli menyampaikan kebutuhan mereka untuk pengadaan barang atau jasa melalui platform PaDi UMKM. Dalam permintaan ini, pembeli harus menyertakan detail spesifikasi barang atau jasa, jumlah yang dibutuhkan, serta batas waktu pengadaan. Informasi ini penting agar penjual dapat memahami dengan jelas apa yang dibutuhkan pembeli.
- Penawaran oleh Penjual
Setelah permintaan diajukan, semua penjual yang terdaftar di PaDi UMKM dapat melihatnya. Penjual kemudian dapat mengirimkan penawaran berdasarkan permintaan tersebut. Penawaran bisa berupa produk yang sudah ada di katalog mereka, atau produk baru yang ditambahkan khusus untuk memenuhi permintaan tersebut.
- Evaluasi dan Pemilihan Penawaran
Pembeli akan meninjau semua penawaran yang masuk dengan seksama. Pembeli akan membandingkan penawaran-penawaran tersebut berdasarkan harga, kualitas, dan seberapa baik penawaran tersebut memenuhi kebutuhan mereka. Setelah melakukan evaluasi, pembeli akan memilih penawaran yang paling sesuai dan memberitahukan ketertarikannya kepada penjual yang dipilih.
- Checkout dan Transaksi
Setelah penawaran terbaik dipilih, penawaran tersebut akan diproses menjadi transaksi resmi di PaDi UMKM melalui proses checkout. Tahap ini memastikan bahwa pengadaan barang atau jasa dapat berlangsung dengan lancar dan sesuai dengan kebutuhan pembeli. Dengan sistem ini, proses pengadaan menjadi lebih terstruktur dan efisien.
Proses Tender Kilat yang Mudah dan Aman
PaDi UMKM memastikan bahwa proses Tender Kilat berjalan dengan mudah dan aman. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur ini bagi pembeli :
- Login ke Akun Anda: Pastikan Anda sudah terdaftar dan login ke akun PaDi UMKM Anda.
- Akses Fitur Tender Kilat: Buka halaman PaDi UMKM Pembeli, klik profil di pojok kanan atas lalu klik “Permintaan Penawaran” dan klik “Buat Permintaan”.
- Isi Formulir Tender: Masukkan detail kebutuhan Anda seperti jenis barang atau jasa, spesifikasi, jumlah, dan estimasi harga. Berikan informasi selengkap mungkin untuk mendapatkan penawaran yang sesuai. Pembeli juga bisa mengunggah foto produk yang ingin diajukan.
- Submit Permintaan: Setelah formulir lengkap, submit permintaan Anda dengan klik tombol “Ajukan” di pojok kanan bawah. Penjual yang terdaftar akan menerima notifikasi dan mulai mengajukan penawaran.
- Evaluasi Penawaran: Anda akan menerima berbagai penawaran dari penjual. Evaluasi penawaran berdasarkan harga, kualitas, dan syarat-syarat lainnya yang ditawarkan.
- Pilih Penawaran Terbaik: Setelah mengevaluasi semua penawaran, pilih penawaran terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat langsung melakukan transaksi melalui platform PaDi UMKM.
Kemudahan Menggunakan Tender Kilat
Menggunakan Tender Kilat di PaDi UMKM memberikan berbagai kemudahan, antara lain:
- Proses yang Cepat dan Efisien
Dengan Tender Kilat, Anda tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan penawaran dari penjual. Semua penawaran akan masuk dalam waktu singkat, sehingga Anda dapat membuat keputusan dengan cepat.
- Penjual Terkurasi yang Terpercaya
Semua penjual yang terdaftar di PaDi UMKM sudah melalui proses seleksi ketat. Ini memastikan bahwa barang dan jasa yang ditawarkan memiliki kualitas yang terjamin.
- Berbagai Metode Pembayaran
PaDi UMKM menyediakan berbagai metode pembayaran yang lengkap, mulai dari transfer bank, kartu kredit, hingga QRIS. Pembayaran di PaDi UMKM juga terbagi menjadi 3 pilihan yaitu bayar langsung, bayar tempo (30,60 hari) dan bayar termin (khusus jasa bertahap 7, 14, 30 hari). Ini memberikan fleksibilitas bagi pembeli dalam melakukan pembayaran.
- Jasa Pengiriman Lengkap
PaDi UMKM bekerja sama dengan berbagai jasa pengiriman untuk memastikan barang yang Anda beli dapat diterima dengan cepat dan dalam kondisi baik. Ini mencakup pengiriman dalam negeri maupun internasional.
Mengapa Harus Belanja Pengadaan di PaDi UMKM?
PaDi UMKM tidak hanya menyediakan platform B2B marketplace yang praktis, tetapi juga mendukung berbagai kebutuhan pengadaan dengan fitur-fitur unggulannya.
Selain fitur Tender Kilat, PaDi UMKM juga menawarkan berbagai fitur dan keunggulan lain yang mendukung kebutuhan pengadaan perusahaan, antara lain:
- B2B Marketplace
PaDi UMKM menyediakan fitur marketplace untuk pembelanjaan pengadaan yang lebih praktis dari berbagai vendor dengan pilihan yang bervariasi. Anda dapat menemukan berbagai produk dan jasa dari penjual yang sudah terkurasi.
- Curated Seller
Penjual yang terdaftar di PaDi UMKM sudah melalui tahap kurasi baik dari produk dan kelengkapan administrasi toko tersebut sehingga lebih terpercaya untuk pengadaan barang dan jasa.
- Perpajakan yang Lengkap & Paperless Administration
PaDi UMKM menyediakan fitur paperless administration mulai dari dokumen PO (Purchase Order) sampai perpajakan sehingga pembeli tidak perlu mengurus pajak secara manual mulai dari (PPH 4, ayat 2,15,21,22 & 23).
- Pendampingan Buyer dengan Account Manager
Setiap pembeli dari perusahaan akan didampingi oleh Account Manager untuk memudahkan permintaan dan operasional saat bertransaksi. Ini memberikan rasa aman dan kemudahan dalam setiap proses transaksi.
- Banyak Pilihan Barang dan Jasa
Tersedia banyak pilihan barang dan jasa di PaDi UMKM dengan harga yang cukup variatif sehingga memudahkan pembeli untuk memilih. Disamping itu, PaDi UMKM juga telah menjalin kerjasama dengan lebih dari 80.000 UMKM di Indonesia.
Keamanan dan Keandalan PaDi UMKM
PaDi UMKM menjamin keamanan dan keandalan setiap transaksi yang dilakukan di platformnya. Berikut adalah beberapa langkah yang diambil untuk memastikan hal tersebut:
- Verifikasi Penjual dan Pembeli
Setiap penjual dan pembeli yang terdaftar di PaDi UMKM telah melalui proses verifikasi yang ketat. Ini memastikan bahwa semua pihak yang terlibat adalah pihak yang dapat dipercaya.
- Transaksi Aman
Semua transaksi di PaDi UMKM dilakukan melalui sistem yang aman dan terenkripsi. Data pribadi dan informasi pembayaran Anda akan dijaga kerahasiaannya.
- Pendampingan Khusus
Setiap pembeli akan didampingi oleh Account Manager yang siap membantu selama proses transaksi. Ini memberikan jaminan bahwa Anda akan mendapatkan bantuan jika terjadi masalah atau kendala.
Nikmati berbagai kemudahan dan manfaat dari fitur Tender Kilat di PaDi UMKM sekarang juga! Dengan proses yang cepat, penjual terkurasi, berbagai metode pembayaran, dan jasa pengiriman lengkap, PaDi UMKM adalah solusi pengadaan B2B yang mudah, cepat, dan efisien. Segera daftar sebagai pembeli B2B dan ajukan permintaan penawaran Anda.
Dengan PaDi UMKM, pengadaan barang dan jasa menjadi lebih praktis, aman, dan menguntungkan bagi semua pihak yang terlibat. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan di perusahaan Anda dengan memanfaatkan platform unggulan ini.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai PaDi UMKM Anda bisa mengunjungi website resmi padiumkm.id.