Apa itu outsourcing? Mungkin bagi sebagian besar orang sudah tidak asing lagi dengan istilah tersebut. Outsourcing adalah upaya perekrutan karyawan yang dilakukan oleh suatu perusahaan melalui pihak ketiga.
Selain, lebih memudahkan penggunaan sistem outsourcing dinilai lebih efektif karena dapat menekan biaya operasional perusahaan. Meskipun memiliki banyak kelebihan bukan berarti Anda bisa bekerja sama dengan perusahaan outsourcing secara sembarangan.
Cara Mendapatkan Karyawan yang Tepat Melalui Perusahaan Outsourcing
Kelebihan outsourcing dalam hal merekrut karyawan sangatlah menguntungkan karena mempermudah perusahaan. Tapi, dibalik kemudahan tersebut ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Agar tidak terjadi kesalahan yang justru menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Berikut ini ada beberapa cara yang perlu Anda lakukan saat merekrut karyawan melalui perusahaan outsourcing.
1. Perhatikan Sistem Pembayarannya
Pembayaran merupakan faktor terpenting dalam hubungan kerja sama antara perusahaan outsourcing dengan perusahaan rekanannya. Tidak semua perusahaan outsourcing mewajibkan kliennya melakukan pembayaran di muka.
Normalnya, perusahaan outsourcing akan meminta pembayaran di muka ketika Anda membutuhkan karyawan dalam jumlah banyak. Hal tersebut dilakukan karena risikonya cukup besar bagi perusahaan outsourcing tersebut.
Tapi, jika membutuhkan karyawan dalam jumlah sedikit bisa jadi mereka tidak mewajibkan Anda untuk melakukan pembayaran di muka sebagai jaminannya. Oleh karena itu, sebaiknya tanyakan kepada pihak perusahaan outsourcing tersebut mengenai sistem pembayarannya terlebih dahulu
2. Pilih Kapasitas Pelayanan Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Kapasitas pelayanan yang ditawarkan perusahaan outsourcing akan menentukan harga yang harus Anda bayarkan. Semakin tinggi dan beragam pelayanan yang diminta maka akan semakin besar pula biaya yang harus Anda bayarkan.
Oleh karena itu, sebaiknya pilihlah pelayanan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jika, Anda memilih pelayanan yang terlalu tinggi dengan apa yang diperlukan tentu kurang efektif untuk produktivitas bisnis karena hanya akan membuang uang perusahaan.
Misalnya perusahaan sedang membutuhkan tim R&D dan tim riset pasar maka Anda harus fokus pada kebutuhan tersebut. Jangan menambah kebutuhan lain yang sebenarnya tidak terlalu diperlukan agar keuangan perusahaan bisa digunakan secara efektif.
3. Pertimbangan Harga yang Ditawarkan
Setiap perusahaan outsourcing menawarkan harga yang beragam dan kualitas tenaga kerja yang ditawarkan juga berbeda-beda. Jadi, Anda harus pintar-pintar memilih agar bisa mendapatkan tenaga kerja berkualitas dengan biaya yang terjangkau.
Harga memang menjadi faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam memilih perusahaan outsourcing. Tapi, Anda juga harus memastikan kredibilitas perusahaan tersebut jangan sampai bekerja sama dengan perusahaan outsourcing abal-abal yang tidak bertanggung jawab.
4. Tanyakan Estimasi Waktu Rekrutmen dan Seleksinya
Kelebihan outsourcing yang paling utama yaitu hemat waktu karena perusahaan Anda tidak perlu melakukan proses rekrutmen dan seleksi, tinggal terima beres. Meskipun begitu bukan berarti Anda mempercayakannya begitu saja.
Coba tanyakan berapa lama waktu rekrutmen dan seleksi yang mereka butuhkan untuk memperoleh kandidat calon pekerja yang terbaik. Jika, hanya untuk kualifikasi biasa seperti data entry lulusan D3, mestinya bisa diperoleh dengan cepat.
Tapi, jika membutuhkan pekerja dengan kualifikasi lebih tinggi seperti kredit analis, programmer, dan semacamnya tentu akan membutuhkan waktu yang lebih lama. Jadi, pertimbangan estimasi waktu rekrutmen dan seleksinya terlebih dahulu sebelum melanjutkan kerja sama.
5. Perhatikan Variasi Layanannya
Jika, Anda mencari perusahaan outsourcing untuk menangani berbagai pekerjaan dalam jangka panjang. Sebaiknya pilihlah perusahaan outsourcing yang menawarkan variasi layanan yang lengkap.
Pasalnya, tidak semua perusahaan outsourcing menyediakan Semua layanan yang dibutuhkan suatu perusahaan. Beberapa perusahaan outsourcing hanya fokus pada bidang pekerjaan tertentu sehingga tidak bisa meng-handle semua kebutuhan kliennya.
Tentu hal tersebut agak merepotkan karena Anda harus mencari perusahaan outsourcing lain. Bila ingin lebih praktis dan efisien waktu carilah penyedia jasa outsourcing yang menawarkan semua layanan yang Anda butuhkan.
6. Perhatikan Metode Perekrutan yang Digunakan
Bagi orang-orang yang masih penasaran mengenai apa itu outsourcing mungkin mereka belum tahu sistem perekrutannya. Perusahaan outsourcing juga menggunakan sistem dan metode perekrutan yang sama seperti perusahaan pada umumnya.
Bedanya, mereka melakukan rekrutmen untuk kliennya jadi mereka menjual jasa tersebut untuk memperoleh keuntungan. Ada berbagai macam metode rekrutmen yang diterapkan, masing-masing perusahaan outsourcing menggunakan metode yang berbeda.
Metode rekrutmen yang digunakan akan mempengaruhi harga yang ditawarkan. Ketika semakin banyak metode tes yang mereka lakukan maka akan semakin tinggi pula biaya yang harus Anda bayarkan setiap bulannya.
Mengapa bisa begitu? Karena untuk mendapatkannya pekerja berkualitas dibutuhkan proses penyaringan yang ketat dan bertahap. Jadi, semakin tinggi kualifikasi yang dibutuhkan maka metode rekrutmennya juga semakin rumit.
Berikut ini beberapa metode dan tahapan proses rekrutmen yang umumnya dilakukan perusahaan outsourcing:
- Menyeleksi CV
- Menguji kemampuan kognitif
- Menerapkan individual judgement test
- Dan lain-lain
Kenali Lebih Jauh Apa Itu Outsourcing Digital
Pesatnya perkembangan teknologi membuat berbagai sektor bisnis harus beralih ke dunia digital termasuk dalam bidang outsourcing. Outsourcing digital adalah penyedia tenaga kerja outsourcing berbasis digital yang menawarkan berbagai kemudahan.
Workmate Indonesia merupakan perusahaan outsourcing digital yang memiliki banyak keunggulan yang sayang Anda lewatkan begitu saja diantaranya adalah menyediakan tenaga kerja berkualitas dengan proses yang cepat dan tepat. Serta dilengkapi dengan layanan absensi tanpa timesheet manual yang akan mempermudah Anda dalam mengecek kehadiran para karyawan. Biaya layanannya 30% lebih terjangkau dari perusahaan outsourcing konvensional dan proses rekrutmennya telah menggunakan sistem digital.
Dengan menggunakan staffing digital, Anda akan membantu meningkatkan produktivitas perusahaan. Bagi yang masih bingung apa itu outsourcing digital dari Workmate Indonesia, Anda bisa mengunjungi laman ini untuk informasi selengkapnya. Tunggu apalagi? segera rekrut karyawan berkualitas dengan mudah dan cepat melalui Workmate Indonesia.
