Transportation management system adalah sebuah aspek penting yang tidak dapat kita abaikan dalam proses logistik. Mengapa demikian? Karena transportasi pada dasarnya sangat berandil besar terhadap berbagai kelancaran proses distribusi logistik.
Berdasarkan perkiraan dari Asosiasi Logistik Indonesia pada sektor transportasi menghasilkan kontribusi dari total biaya logistik mencapai 40%. Artinya adanya manajemen transportasi yang berjalan baik serta terorganisir harus menjadi perhatian penting untuk setiap keterlibatan pihak. Supaya biaya yang keluar bisa terkendali sebaik mungkin.
Belum lagi problematika yang ada berkaitan dengan kekurangan kapasitas pada muatan transportasi. Kemudian adanya kompleksitas di dalam manajemen transportasi. Berdasarkan berbagai tantangan yang ada, Transportation management system adalah pilihan solusi yang tepat.
Hadirnya Transportation management system dapat membantu mengimbangi berbagai tantangan tersebut. Sehingga perusahaan bisa lebih mudah menjalankan bisnis dengan pemanfaatan sebuah teknologi canggih ini.
Apa Defisini Dari Transportation Management System?
TMS kepanjangan dari Transportation management system ialah sebuah platform dengan rancangannya yang berbasis cloud dengan fungsi supaya berbagai aspel dari proses pengiriman mampu terbantu sehingga bisa berjalan dengan lebih sederhana.
Transportation management system dapat memungkinkan perusahaan kita untuk mengubah data yang sudah ada menjadi sebuah informasi yang esensial. Akibatnya bisa membantu pengambilan keputusan dengan tepat. Sehingga kinerja perusahaan bisa tercapai lebih efektif serta efisien di dalam proses operasional logistik.
Tips Memilih Transportation Management System yang Tepat
Melakukan riset sebelum memutuskan suatu hal menjadi hal penting agak langkah selanjutnya tidak terjerumus. Begitu pula dengan pemilihan penerapan Transportation management system, Anda harus berhati-hati.
Karena implementasi yang tak dilakukan dengan benar malah akan menimbulkan kendala bukannya solusi seperti yang kita harapkan. Berikut ini kami rangkum 3 tips panduan memilih Transportation management system dengan tepat.
1. Pahami Bisnis yang Anda Jalani dari Banyak Sisi
Tips pertama sebelum Anda memutuskan akan melakukan penerapan Transportation management system adalah dengan memahami terlebih dahulu mengenai bisnis yang sedang Anda jalani berdasarkan berbagai sudut pandang.
Anda sebaiknya perlu memahami mengenai bagaimana jalannya operasional perusahaan serta apa sajakah tantangan dan kebutuhan perusahaan yang bisa terselesaikan dengan lebih efisien apabila memanfaatkan Transportation management system. Pahamilah hal=hal tersebut secara menyeluruh.
Kami telah merangkum dari beberapa riset yang harus Anda ketahui perihal perusahaan, terutama hal-hal yang berkaitan dalam operasi logistik.
- Berapakah jumlah moda transportasi yang perusahaan sediakan?
- Berapakan jumlah pengiriman yang perusahaan lakukan setiap bulan?
- Lokasi operasional perusahaan ada dimana saja?
- Berapakah jumlah orang di perusahaan yang terlibat proses pengiriman?
- Dalam menyederhanakan pesanan, system apakah yang perusahaan telah gunakan?
- Pada operasi logistik apa saja tantangan yang perusahaan hadapi?
Jawaban dari pertanyaan tersebut bisa membantu Anda memahami bagaimana kondisi bisnis Anda.
2. Putuskan Besaran Anggaran untuk Investasi TMS
Menentukan biaya investasi akan sangat bergantung dari hasil mini riset yang sudah Anda lakukan. Aspek penting penentuannya ada pada bagaimana kerumitan persyaratannya dalam sistem.
Kinerja bisnis Anda dapat bekerja dengan optimal apabila penerapan Transportation management system-nya tepat. Sehingga Anda perlu mengingat mengenai apa yang dipertaruhkan ketika Anda menentukan melakukan investasi pada tingkat tertentu.
Karena apabila penerapan Transportation management system Anda gagal, maka berpengaruh pada terkendalanya pengiriman logistik.
Maka dari itu, memastikan penerapan TMS yang benar dan juga tepat menjadi hal yang paling penting untuk Anda lakukan pertama kali. Hal tersebut juga perlu Anda sesuaikan dengan anggaran yang perusahaan keluarkan. Apalagi penerapan Transportation management system ini memang tidaklah murah, meka pelaksanaannya harus serius dan juga optimal.
3. Buatlah List Positif dan Negatif dari Penerapan TMS
Jika Anda ingin mulai menggunakan Transportation management system pada perusahaan, maka hal yang perlu disiapkan yaitu membuat daftar mengenai apa saja kira-kira hal positif yang akan perusahaan dapatkan, begitu juga dengan hal sebaliknya.
Mulailah dengan mencari apa saja manfaat yang bisa kita dapatkan dengan penerapan TMS. Kemudian bisa melanjutkannya dengan mengidentifikasi mengenai yang mana saja dari beberapa manfaat tersebut yang Anda ingin dapatkan ketika mulai menerapkan Transportation management system di perusahaan.
Selanjutnya yang tak kalah penting yaitu uraikan juga mengenai apa saja kekurangan yang bisa merugikan perusahaan. Sehingga Anda tahu bagaimana perencanaan antisipasi supaya dampaknya sekecil mungkin di perusahaan Anda.
Dari berbagai daftar perbandingan serta pertimbangan yang matang tersebut, akan memudahkan pengambilan keputusan berikutnya. Terutama apabila saat keuntungan yang Anda dapatkan dirasa lebih menjanjikan, maka bisa Anda mulai untuk perencanaan investasi Transportation management system di perusahaan Anda.
Mengapa Transportation Management System Adalah Solusi Bagi Perusahaan?
Perusahaan tentu menginginkan segala aspek tak terkendali, begitu pula pada operasional logistik. Penerapan Transportation management system adalah salah satu alternatif perusahaan yang tepat karena beberapa manfaat ini:
- Membantu memanfaatkan kapasitas dari setiap kendaraan yang ada dengan semaksimal mungkin.
- Mampu menyederhanakan proses tender dan juga pesanan.
- Kemampuan otomatisasi datanya dapat mempersingkat waktu dan menghemat tenaga.
- Solusi bagi manajemen transportasi yang belum terorganisir.
- Biaya pengiriman menjadi lebih hemat dalam operasional logistik.
Apabila perusahaan Anda mengalami kendala dan masalah pada aspek logistik, tingkatkan efisiensi bisnis logistik Anda disini. Transportation management system adalah solusi tepat yang selama ini perusahaan Anda butuhkan.
