Press release adalah alat yang sangat efektif untuk menyampaikan berita penting tentang bisnis Anda kepada media, konsumen, mitra bisnis, maupun pemangku kepentingan lainnya. Namun, menulis press release yang efektif memerlukan perencanaan dan penekanan pada poin-poin kunci.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis yang dapat membantu Anda menulis press release yang memikat dan memaksimalkan dampaknya, serta contoh press release yang efektif.
Langkah-langkah Praktis Menulis Press Release
Menulis press release yang efektif adalah seni menggabungkan kejelasan, ketepatan, dan daya tarik untuk menarik perhatian media dan audiens, atau dalam hal ini adalah masyarakat luas. Mulai dari pemilihan berita yang signifikan, struktur penulisan, gaya penulisan, sampai kutipan yang relevan, panduan ini akan membimbing Anda dalam proses penulisan press release yang informatif dan bermanfaat.
Berikut ini langkah-langkah praktis dalam menulis press release yang bisa Anda terapkan.
-
Pilih Berita yang Signifikan
Sebelum mulai menulis, tentukan berita atau peristiwa yang benar-benar signifikan dan layak untuk diberitakan. Pastikan berita tersebut relevan dan menarik bagi audiens target.
Contoh:
- Peluncuran produk inovatif.
- Kemitraan strategis dengan perusahaan terkemuka.
- Pencapaian penting atau penghargaan.
-
Struktur Piramida Terbalik
Gunakan struktur piramida terbalik, yaitu dengan informasi yang paling penting ditempatkan di bagian awal press release. Hal ini memungkinkan pembaca untuk mendapatkan inti berita tanpa harus membaca keseluruhan dokumen.
Contoh:
[Kota, Tanggal] – Pada hari ini, [Perusahaan] gembira mengumumkan ….
-
Gaya Penulisan yang Jelas dan Menarik
Gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan menarik. Hindari jargon teknis yang mungkin sulit dimengerti oleh pembaca umum. Pastikan setiap kalimat memiliki dampak.
Contoh:
“Izinkan kami mempersembahkan produk terbaru kami, yaitu [Nama Produk], yang memadukan inovasi terkini dengan desain yang elegan.”
-
Sertakan Kutipan yang Relevan
Jika memungkinkan, tambahkan kutipan dari pemimpin perusahaan atau sumber terkait. Kutipan ini memberikan dimensi personal dan memberikan perspektif yang lebih mendalam pada berita.
Contoh:
[Nama CEO], CEO [Perusahaan], mengatakan, “Kami sangat antusias tentang dampak positif yang dapat dibawa oleh [Nama Produk] dalam memenuhi kebutuhan pelanggan kami.”
-
Tambahkan Detail Informasi
Sertakan informasi tambahan yang mendukung berita, seperti fakta, statistik, atau latar belakang. Pastikan informasi ini memberikan konteks yang diperlukan.
Contoh:
[Nama Produk] memiliki fitur [Fitur Unggulan], yang membedakannya dari produk sejenis di pasar.
Contoh Press Release Produk Baru
Berikut ini adalah contoh press release tentang perilisan aplikasi terbaru, dengan judul “Perusahaan X Rilis Aplikasi Mobile Baru”.
[Judul Press Release]
Tanggal: [Tanggal]
[Kota, Negara] – Perusahaan XYZ dengan bangga mengumumkan peluncuran aplikasi mobile terbaru, [Nama Aplikasi]. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik dan memudahkan akses pelanggan kami ke layanan kami.
Peluncuran ini menandai langkah penting dalam meningkatkan keterlibatan pelanggan dan memperluas jejak digital kami. [Nama Aplikasi] menawarkan antarmuka yang intuitif, fitur [Fitur Unggulan], dan kecepatan akses yang luar biasa.
“[Nama Aplikasi] adalah tonggak penting dalam upaya kami untuk memberikan solusi yang lebih baik bagi pelanggan kami,” kata [Nama CEO], CEO Perusahaan XYZ.
Peluncuran resmi [Nama Aplikasi] akan diadakan pada [Tanggal dan Lokasi Acara Peluncuran]. Acara ini terbuka untuk media, mitra bisnis, dan masyarakat umum.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi:
[Informasi Kontak Media]
Terima kasih atas perhatian Anda.
[Perusahaan XYZ]
Menulis press release yang efektif memerlukan perencanaan dan perhatian terhadap detail. Dengan mengikuti langkah-langkah praktis ini dan menggunakan contoh press release sebagai panduan, Anda dapat meningkatkan peluang press release Anda untuk diterbitkan dan diperhatikan oleh media dan pembaca.
